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Privacy policy del sito

AGGIORNAMENTO IN CONFORMITA' AL GDPR UE 679/2016

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che consultano. Il sito web del Consorzio Sociale Costa Toscana e usufruiscono dei relativi servizi web a partire dall’indirizzo www.consorziocostatoscana.org.
L’informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

1) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

2) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori
Tramite la sezione “contatti” del sito, possiamo raccogliere e trattare dati personali degli utenti che intendono contattare la nostra organizzazione ed avere informazioni sui nostri servizi ed eventi. Sono dati comuni quali nome, cognome, email, telefono ed eventuali dati sulle motivazioni della richiesta stessa. Prima di inviare tale comunicazione, Ti informiamo che qualsiasi dato inviatoci che dovesse contenere riferimenti a dati pregiudizievoli o sensibili (artt. 9 e 10 GDPR), non verrà conservato dalla nostra organizzazione che si limiterà a conservare i dati di contatto.
Base giuridica e finalità di questo trattamento risiedono nella necessità di rispondere alle richieste, adempiere ad obbligazioni precontrattuali e contrattuali e perseguire il nostro  interesse legittimo alla divulgazione delle nostre attività ai soggetti interessati.
Tramite email agli indirizzi presenti sul sito possiamo raccogliere e trattare l’indirizzo del mittente e/o altri eventuali dati personali che verranno trattati
esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.

3) Cookies
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

4) Modalità del trattamento
Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato con modalità sia automatizzate, sia su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Tuoi dati personali.

5) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare
unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

6) Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web dei siti sopra indicati, hanno luogo presso la sede del Consorzio Sociale Costa Toscana, in Via M. L. King 21 – 57128 Livorno.
 Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

7) Trasferimento dati personali a un Paese terzo
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia.  I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8) Modalità e durata conservazione dei dati personali
Il Titolare tratterà i dati nei propri archivi secondo i seguenti parametri: a) per finalità contrattuale o pre-contrattuale e per la corretta gestione dei servizi e delle comunicazioni all’utenza il termine è decennale; per sicurezza informatica, interesse statistico e di archivio e conservazione mail il termine è di anni 5.

9) Diritti dell’interessato
9.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16  (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
9.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
9.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
9.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
10) Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R o PEC all’indirizzo del Titolare sotto indicato, corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

11) Estremi identificativi del titolare e del DPO
Il Titolare del Trattamento dei dati è il Consorzio Sociale Costa Toscana sede legale in Livorno, Via Martin Luther King,21 57128 Livorno p.iva 01433800495, email: info@consorziocostatoscana.it pec: amministrazione@pec.consorziocostatoscana.org
Il Responsabile del Trattamento è il legale rappresentante pro-tempore della cooperativa.
DPO (data protection officer) designato dal Titolare, è l’avv. Paolo Mascitelli, con studio in 57122 Livorno, P.zza della Repubblica 24,  (MSCPLA66T22E625G) pec: paolomascitelli@pec.ordinaavvocatilivorno.it
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una raccomandata A/R o PEC o mail agli indirizzi sopra indicati sia del titolare che del DPO Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.